综合科职责

 

一、负责管理办生活用品、办公用品的购置、登记、发放及管理工作。

二、负责各科（室）电脑、打印机、复印机、电话等使用、保养、维护工作。

三、负责管理办的相关文件资料的收发、整理、归档工作，各类文件的打印分发工作，同时做好各类会议的安排和记录工作。

四、负责应急车辆的管理使用工作，对各科（室）用车进行合理的调配和安排。

五、负责应急车辆油料使用、控制、确认及登记管理工作。

六、负责协调各科（室）综合协调、沟通等工作。

七、负责管理办的宣传报道、对外协调和相关的接待工作。

八、负责临时用工的工资管理、考勤统计。

九、负责员工目标责任制的检查考核和考勤工作。

十、负责员工各种假期的管理，办理员工请假、销假手续，做好每月员工考勤整理工作；

十一、负责办理领导交待的其他各项工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合科主任职责

 

一、对办公室日常事务工作全面负责，认真履行服务、协调的职能。

二、负责管理办的生活用品、办公用品的购置管理工作。

三、负责管理办的相关文件资料的管理、控制，同时对各科(室)资料控制负有指导、检查的职责。

四、负责办公费用及其它费用的控制管理工作。

五、负责搞好对外协调、联系及接待管理工作。

六、负责管理办的应急车辆的管理使用工作，对各科（室）用车进行合理的调配和安排。

七、负责由管理办主持的各种会议筹办工作。

八、负责管理办对内对外宣传报道工作。

九、负责管理办人事管理、考勤管理及劳资统计、管理工作。

十、完成领导临时交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合科资料员、劳资管理员职责

 

一、负责文件、资料的严格管理，严格执行保密法规。

二、负责文件的收发工作，做到登记清楚，手续齐全，传递准确，分发及时。

三、负责文件、资料的归档工作，做到回收及时，存放有序，查阅方便。

四、文件、资料借（查）阅须经主管领导批准，并填写文件、资料借（查）阅登记表。

五、负责有关公文的撰制、核稿、分发、签收、拟办、归档与处理工作。

六、负责管理办报刊杂志、信函的收集、发放、管理工作。

七、负责有关的会议通知、会议记录及纪要整理。

八、负责协助做好会务安排，人员接待服务工作。

九、文件、资料的打印、复印严格按份数打印（复印），不得多印。

十、负责生活用品、办公用品的验收、登记、发放及管理工作。

十一、配合综合科主任做好本部门的日常管理工作。

十二、协助综合科主任制定劳动力管理、劳资管理规章制度，并负责实施。

十三、负责临时用工的工资管理、考勤统计，建立工资台帐。

十四、负责员工各种假期的管理，办理员工请假、销假手续，做好每月职工考勤的收集，整理工作；

十五、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合科管理流程

一、工作流程

综合科主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行各种费用的控制交纳；执行对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行事务管理；执行日常事务处理；执行上级交办事务等。

二、人事日常工作流程

新同事于报到日，综合科应进行登记，人员登记完毕随后应办理下列事项：

（一）更新员工花名册，建立考勤；

（二）收齐报到人员的个人资料，建立档案；

（三）领取办公用品；

（四）领取员工生活用品。

三、具体工作流程

（一）执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合科要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当采用市场巡价方式取最低价格，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，确保帐物相符。

（二）执行各部门基础设备、设施维修管理

综合科负责根据维修（办公设备）要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认；所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

（三）执行文件档案的归档管理

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

（四）文件资料收发管理

各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类学院信息应登记后及时传递给相关部门；

（五）执行各种费用的统筹

按时申请、交纳各项费用，例如：办公费用、党费、工会会费、车辆加油等；并将所要交纳的各项费用进行记录。

（六）执行对外关系建立维护

建立良好的公共关系平台是各项工作正常运转的关键，综合科主要协助管理办主任进行对外沟通及协调各种关系的梳理工作，并始终把对外关系维护作为重要工作来抓，校园的生活涉及到方方面面的关系，既有保卫，物维、餐饮、各运营主体、师生的生活起居等，又有各级政府部门、乡镇等，哪方面关系处理不好，或多或少都会对校区保障工作有一定影响。在平时的工作中努力做到以校区发展共荣，积极协助管理办主任保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。

（七）执行处理突发事件

各种突发事件出现后，综合科在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向主管领导汇报，并及时处理，将有可能对学校或教职工的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向主管领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向主管领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护学校或教职工的根本利益，树立好的整体形象。

（八）后勤服务保障

综合科要将管理办的服务保障列入日常工作中，要加强对生活和工作环境、车辆、饮食、卫生的管理，收集员工建议，缓解员工情绪，采取有效措施进行改善；为服务在第一线的教职工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送的时效性。

（九）日常事务处理

综合科的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合科属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。

（十）执行上级交办事务

优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向主管领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

长德校区管理办公室工作职责

长德校区管理办公室是在学校党、政领导的正确指导下，紧紧围绕学校工作重点，积极协助各分管校领导扎实推进校区各项工作有序进行，全面行使监督、协调、管理和服务保障等职能工作。

一、按照学校党委的要求，围绕校区的稳定、建设和发展，深入调查研究，了解校区动态，保持信息畅通，确保校区工作与全校工作步调一致。

二、贯彻落实学校提出的各项工作任务和要求，理顺行政管理与经营服务的关系，以优质服务为宗旨，制定行政管理与经营服务管理的规章制度，规范服务管理工作。

三、负责对校区的发展建设和相关的改革措施、办法提出建议，落实校区发展规划，制定校区工作计划、规章制度和实施，全面行使监督、协调、管理和服务保障等职能工作。

四、负责配合、协助各驻校单位顺立开展工作，建立良好的运行保障工作关系，保证校区教学、工作、生活的正常秩序，确保学校的工作部署在校区贯彻执行。

五、负责协调处理好校区周边关系，抓好校区综合治理及周边社会治安和本校区的安全稳定工作。

六、负责校区各楼宇、行政办公用房、会议室等资源的合理使用及管理工作。

七、负责校区的绿化和环境卫生建设工作。承担学校爱国卫生委员会、节能办公室的日常管理工作。

八、负责维护学校权益，协调校区与属地相关单位之间的工作关系。代表学校接待来校区参观访问、指导检查工作的上级领导和兄弟院校的领导工作。

九、负责水、电改造、大型维修、安装工程的现场勘察、材料准备、质量监督、施工协调、工程监理和工程推进,配合基建维修工程水电项目的验收,对工程问题提出专业、合理化建意。

十、负责建立和完善各服务运营商的服务标准，确定服务范围、标准及价格，促进服务运行体系健康发展。

十一、负责校区饮食服务中心的管理、协调工作，强化食品卫生安全管理机制，保证饮食的质量安全，加强卫生环境监督和价格平稳调控管理工作。

十二、负责对物业服务公司的保洁服务、绿化养护等管理实施监督检查，每月进行定期考核评定，并以书面形式提出合理化改进建议及相关物业管理要求。

十三、负责长德校区管理委员会驻校区各单位的协调、沟通工作。

十四、负责组织突发事件的应急处理。遇到偶发或突发事件(包括政治性、群体性、灾害性突发事件)在向学校党政领导汇报的同时，协同有关部门按应急处置预案要求采取果断措施，及时处置。

十五、完成上级交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

长德校区管理办公室副主任职责

 

1、协助主任抓好各项服务保障工作。

2、主任外出时，代理主持全办日常工作。

3、协助主任对全办工作计划的落实、实施与监督。

4、做好分管工作和对服务保障的监督，指导各科室制订工作计划，并检查计划的落实情况。

5、负责与所分管部门与各驻校区单位的联系，沟通协调以便融洽关系获得支持。

6、做好校领导及主任安排的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

长德校区管理办公室主任职责

 

在校党委及分管校长领导下，紧紧围绕学校工作重点，全面负责管理办公室的行政管理与服务工作，具体职责如下：

1、认真贯彻上级有关高校后勤工作的方针政策，坚持三服务两育人宗旨，带领和团结全体员工努力为广大师生员工创造良好的工作、学习和生活条件。

2、负责主持制定各项后勤服务保障工作计划，并监督实施。

3、关心干部培养和职工队伍建设，经常进行政治和业务教育培训，不断提高团队的政治素质和业务能力。

4、负责本部门经费的预算、计划，以及对执行经费的审批和管理。

5、负责主持所承担工程立项、预决算。

6、负责对各项主体的工作进行监督、检查。

7、负责督导本部门各项工作实施，自觉维护班子团结，坚决夯实基层党组织的建设工作，主持召开支部会议及行政周例会。

8、完成领导交办的其它工作。